L’evento avrà luogo a Vezza d’Oglio, in Alta Valle Camonica in provincia di Brescia e si svolgerà anche in mancanza di neve ma sottoforma di semplice camminata in notturna con tutti i servizi annessi (senza l’utilizzo delle caspole). In questo caso, il giorno stesso al ritiro del pettorale, verrà restituita solamente la parte della quota relativa al noleggio (5,00 €) per chi l’ha richiesto in fase d’iscrizione (PUNTO 4, opzione B)

È obbligatorio per tutti i partecipanti calzare le caspole (racchette da neve) nei tratti del percorso debitamente segnalati dall’Organizzazione; chi non osserverà tale regola verrà automaticamente escluso dagli elenchi e dalle graduatorie ufficiali.

I minori di anni 14 potranno partecipare solo se accompagnati da un qualsiasi adulto responsabile.

QUOTE D’ISCRIZIONE:
A) € 15,00 con caspole proprie
B) € 20,00 con caspole a noleggio (fornite dall’Organizzazione)

SCONTO DEL 50% PER I BAMBINI nati dopo l’ 01.01.2013

La quota d’iscrizione comprende:
– gadget manifestazione (per i primi 3.000 iscritti)
– servizio ristori previsti lungo il percorso
– assistenza e assicurazione dei partecipanti per tutto il percorso
– noleggio caspole in plastica, fornite dall’Organizzazione (per chi ha scelto l’opzione B)

CENA CONVIVIALE:
€ 15,00 “CENA DAL SAPORE DI MONTAGNA” (in aggiunta)
In fase d’iscrizione sarà possibile aggiungere anche la CENA all’arrivo (preparata con professionalità da “Gruppo ZANI Catering & Banqueling” e servita all’interno del Centro Eventi Adamello da un super team vezzese al femminile). N.B. Disponibilità cene ad esaurimento!

A partire dal giorno Venerdì 07 Febbraio 2025 (compreso) le tariffe d’iscrizione (A e B) subiranno un aumento di € 2,00 pertanto si consiglia di procedere all’iscrizione ed al relativo pagamento entro tale data. Si ricorda che l’iscrizione sarà ritenuta valida solo al ricevimento del pagamento.

L’ISCRIZIONE potrà essere effettuata secondo una delle seguenti modalità:

a) Iscrizione on-line con pagamento tramite BONIFICO BANCARIO
– Compilare, in ogni sua parte, l’apposito modulo pubblicato sul sito internet www.caspolada.it
– Stampare la conferma di avvenuta iscrizione che verrà inviata all’indirizzo e-mail richiesto sul modulo.
– Inviare via e-mail (info@caspolada.it) la conferma di avvenuta iscrizione e la copia del Bonifico Bancario
intestato a: Pro Loco Vezza d’Oglio (Intesa Sanpaolo – minisportello di Vezza d’Oglio)
IBAN: IT 64 E 03069 549911 00000002258 (entro e non oltre il termine indicato al punto 6).

b) Iscrizione on-line con pagamento in CONTANTI
– Compilare, in ogni sua parte, l’apposito modulo pubblicato sul sito Internet www.caspolada.it
– Stampare la conferma di avvenuta iscrizione che verrà inviata all’indirizzo e-mail richiesto sul modulo.
– Presentare la conferma di avvenuta iscrizione al momento del pagamento presso la Pro Loco Vezza d’Oglio sita in Piazza 4 Luglio 1866 (entro e non oltre il termine indicato al punto 6).

c) Iscrizione on-line con pagamento diretto tramite CARTA DI CREDITO
– Compilare, in ogni sua parte, l’apposito modulo pubblicato sul sito Internet www.caspolada.it
– Seguire le istruzioni di pagamento on-line.

d) Iscrizione presso la Pro Loco Vezza d’Oglio, sita in Piazza 4 Luglio 1866, con pagamento in CONTANTI.

Le iscrizioni saranno chiuse entro e non oltre il giorno Martedì 11 Febbraio 2025.
Il Comitato Organizzatore si riserva comunque la facoltà  di chiudere le iscrizioni in qualsiasi momento, al raggiungimento del numero massimo di posti disponibili, anticipandone la data prefissata.

N.B. Saranno ritenute nulle le iscrizioni con pagamento avvenuto oltre Mercoledì 12 Febbraio 2025.

Tutti i partecipanti dovranno presentarsi il giorno della manifestazione (almeno 2/3 ore prima della partenza) presso la palestra comunale di Vezza d’Oglio, dove ritireranno tutto il materiale di gara (il pettorale che vale anche da buono cena, le caspole se noleggiate e l’oggetto ricordo della manifestazione).

N.B. OGNI PARTECIPANTE DEVE ESSERE MUNITO DI UN DOCUMENTO D’IDENTITA’ VALIDO.
Coloro i quali hanno noleggiato le caspole fornite dall’Organizzazione, dovranno consegnare tale documento al momento del ritiro delle stesse. Il documento verrà restituito a fine manifestazione alla riconsegna delle caspole in condizioni d’integrità.

Il pettorale deve necessariamente essere ben visibile. Esibito ad ogni punto di controllo sul percorso da diritto a tutti i servizi previsti. Diversamente l’Organizzazione si riserva di procedere ai controlli e all’allontanamento dei partecipanti dalla manifestazione.

È necessario munirsi di attrezzatura adatta ad escursioni in montagna con scarpe o scarponcini con suola antiscivolo, indumenti adatti alle basse temperature e torcia elettrica (lampada frontale).

L’Organizzazione declina ogni responsabilità per eventuali danni a persone, animali o cose, prima, durante, dopo la manifestazione e considera con l’iscrizione l’idoneità fisica del partecipante per le attività non agonistiche (secondo la normativa di legge prevista dal D.M. 28.02.1993)

Il Comitato Organizzatore si riserva la facoltà di variare a sua discrezione il percorso, la durata e le modalità di gestione della manifestazione, in relazione alle condizioni di sicurezza, metereologiche e di innevamento. La manifestazione si svolgerà anche in mancanza di neve ma sottoforma di semplice camminata in notturna. In ogni caso non sarà restituita la quota di partecipazione.

Potrà essere impiegato, a discrezione dell’Organizzazione, un sistema elettronico di verifica dei singoli passaggi in partenza/arrivo o in appositi punti del percorso. In tal caso sarà responsabilità dell’iscritto collaborare secondo le modalità e le istruzioni allegate per il corretto funzionamento del sistema di rilevazione (chip e/o equivalente). Lo stesso andrà restituito all’arrivo; in caso di smarrimento dovrà essere risarcito all’Organizzazione.

L’iscrizione è atto formale che si conviene produca anche il consenso al trattamento dei dati di ogni singolo partecipante, gestiti sia in modalità elettronica sia con archiviazione informatica e/o cartacea; nel rispetto di quanto previsto dalla legge sulla tutela dei dati personali (Legge 196/2003), per il solo trattamento necessario alla gestione della manifestazione, dei tempi e delle eventuali liste e graduatorie. Tutti gli iscritti potranno richiedere che i dati personali siano in ogni momento resi accessibili e disponibili chiedendone la modifica, la cancellazione oppure limitandone il loro utilizzo scrivendo al Comitato Organizzatore. Per ogni informazione ulteriore, scrivere a info@caspolada.it oppure visitare la pagina relativa alla privacy sul sito https://www.caspolada.it

Per maggiori informazioni si potrà contattare la Pro Loco Vezza d’Oglio, sita in Piazza 4 Luglio 1866 – Telefono 0364 76131.